L'étude préalable à l'intégration d'un ERP

La démarche de l’étude préalable

L’étude préalable est une étape organisationnelle nécessaire lorsque les processus de l’entreprise sont très éloignés des outils actuels de gestion. C’est le cas pour les entreprises ayant un système très ancien, ou celles qui ont une culture 100% développements spécifiques, généralement en interne. Dans ce cas, c’est le système qui s’est toujours adapté aux besoins particuliers de chaque individu, l’antithèse de l’ERP basé sur les bonnes pratiques paramétrables ou chacun devra faire un effort d’adaptation vers l’ERP.

Cette étape préalable permet de préparer l’entreprise à l’intégration d’un ERP, en particulier dans la mise en place des bonnes pratiques de gestion.

L’étude préalable au cahier des charges ERP a comme objectifs :

• De rendre les processus plus simples et plus standard au regard des bonnes pratiques de gestion tout en respectant les spécificités métier

• De préparer l’entreprise au changement de système d’information par la définition d’une organisation cible adéquate
• De proposer un plan d’action court terme sur le plan organisationnel avant la mise en œuvre de l’ERP
• De proposer un plan d’action d’accompagnement au changement d’organisation avec la mise en œuvre de l’ERP

La démarche est basée sur l'analyse des processus métier au travers d'interviews du personnel pour chaque processus puis par le suivi sur le terrain des flux d'informations et des flux matière.

Le périmètre fonctionnel de l’étude préalable

Le périmètre de l’étude préalable couvre l’ensemble des processus fonctionnels de l’entreprise impliqué par la démarche ERP, sur le périmètre géographique cible.

C’est généralement le même périmètre concerné par le cahier des charges ERP.

Rapport d’étude préalable au projet ERP

Un rapport d’étude est réalisé à l’issu de l’étude préalable.

Le rapport d’étude préalable au projet ERP présente généralement :

• L'organisation actuelle, les points forts, les points faibles, les freins, et les personnes intéressantes comme référents lors de l'intégration de l'ERP, les moteurs
• Les processus cible et l'organisation cible adéquate respectant les spécificités métier et conforme à l'intégration d'un ERP dans de bonnes conditions
• Le périmètre à inclure dans le cahier des charges ERP
• Une évaluation des impacts du future ERP sur la main d'œuvre, en particulier les gains sur les processus complètement intégrés ou automatisés, la suppression des doublons, le traitement plus rapide de l'information, les transferts de charge.
• Un plan d’action court terme sur les points d'améliorations réalisables avant la mise en œuvre de l’ERP
• Un plan d’action d’accompagnement au changement d’organisation lié à la mise en œuvre de l’ERP

L'accompagnement au plan d’action

Voxime vous accompagne dans la mise en œuvre du plan d’actions court-terme ou moyen-terme, en particulier dans l’accompagnement au changement.

Le plan d’accompagnement pourra s’accompagner d’un plan de formation aux fonctionnalités standard intégrées dans les ERP, et les best-practices qui les accompagnent.

Vous souhaitez me contacter pour échanger sur l'étude préalable ?

N'hésitez-pas à me solliciter sur la page de contact, je vous répondrai rapidement ... Me contacter

La rédaction du cahier des charges